2025年12月21日 星期日

LibreOffice 使用技巧大集合

序:到了大學,我相信有很多做報告的機會,我基於踩了幾次雷,加上我是個在電腦使用方面有些背骨的人,身邊的人都用WIndows、MacOS,而我就算有WIndows我還是用Linux(目前是Ubuntu,這個發行版還不錯用)。其中,用LibreOffice的人少之又少,所以我想分享我的使用技巧。

  我其實一直想不通,明明有開源的選項可以選,爲何學校還是要想方設法的讓學生使用所謂符合法律免費的專有軟體?舉例來說,清大的Microsoft Office是得要用學校的網路經過KMS授權才可以使用,爲何不教大家使用LibreOffice?明明政府也在推廣,而且學了也不吃虧,爲何要透過學校的教學讓你自己被迫逼着走向懸崖?

  我這個是教學碎片,我想要先設立一個(或多個)目標,方便使用實例教學,那我就截取普物實驗的報告要求與公式使用技巧。這裡要聲明一下,字體是有授權,但我們可以用替代的,例如「標楷體」,中華民國政府有提供「全字庫正楷體」,這個字體是政府製作、開放、符合「標準楷體」的,我認爲老師不應該要求死守「標楷體」,且根本分不出來。 


環境準備

  • 安裝LibreOffice:請到官網下載對應版本,這裡就不展示了(Linux Distribution有預裝好了)
  • 安裝字體:我們需要「全字庫正楷體」,請到:https://data.gov.tw/dataset/5961下載(全字庫宋體對應到新細明體,全字庫正楷體對應到標楷體。安裝時可以把壓縮包的所有字型檔裝上,也可以只裝你需要的。而新細明體可以用Noto Serif CJK TC這個google與adobe開發的開源字體替代)。

作業要求(以清大114學年度普物實驗要求爲例)


  因此我們可以簡單地整理出報告要求:
  1. 中文字體要是標楷體,我們用全字庫正楷體
  2. 英文與數字要用Times New Roman,我們可以用Liberation Serif
  3. 字體大小統一12級字
  4. 還要會打一些數學公式
  當然還有追加的其他要求,我也就列出來:
  • 單行行高
  • 合理的編號縮排(我自己追加的)、分頁
  • 基本文繞圖 
  • 輸入公式
  • 匯出PDF
  • 樣本標準差、總和、平均數、LINEST函數 
  • 散佈圖繪圖、找最適直線與相關係數平方值
  • 繪製多種擬合曲線
  如此一來,我們大概就整理好我們的目標了! 

 前置作業

  從前面發現,一份物理實驗報告會夾雜很多字型,光是一個一個修改就麻煩到不行,有沒有什麼一勞永逸的方法?有!(此步驟僅對LibreOffice Writer有用)

  1. 打開LibreOffice,進入設定
  2. 先修改字型(可略)。如果把「限螢幕」下方的方塊勾選起來,那麼當LibreOffice識別到特定文字時會自動將這類文字用替代字型顯示,舉例來說,一般的Linux發行版沒有「標楷體」或是「Times New Roman」這類的專有字型,將下方的「限螢幕」勾選上,顯示出來的字型就會強制被套用;如果把「自動」勾上,則是指如果沒有這個字型就用什麼替代,但要是有就不會動作。
  3. 修改英文字型,指定預設使用Liberation Serif
  4. 修改中文字型,指定預設使用全字庫正楷體
     

   如此一來,我們就可以放心的輸入內容,而且軟體會自動套用字型。

 行高與縮排

  先說行高,我是用「單行行高」,但我看到很多人是「單行行距」。這裡先簡單說明一下,行高是指每一行的高度,行距是指每一行之間的間距,這裡我都會展示修改方式。當然,每一段的距離也是可以再「段落」設定裡調整的;如果你很常打中文,則段落設定中「縮排」的「文字之前」可以設定字數(通常是2個字),但如果打中文的的頻率還好的話,就見仁見智。

  1. 打開「段落」設定


  2. 調爲「單行行距」,這是我偏好的,因爲文字密度稍高

  3. 或是調爲2行行距,此時每一行之間會間隔一行的高度

     

  現在來說說「縮排」,我這裡的縮排強調的是「編號清單」的縮排

  1. 新增「編號清單」,選「自訂」進到設定視窗

     
  2. 進到「位置」標籤,依照喜好調整。「對齊」是指第一層要離段落的縮排(我這裡是離紙張邊距2公分)的距離,目前是0.64公分,代表我這個編號清單的縮排會距離紙張邊緣2.64公分。「後接」是指編號後面要距離多少長度,可以設成「沒有」、「空格(空白鍵按下去造成的一個,且是「半形」)」、「定位落點」;「定位落點」是指編號後面要空多少公分,「縮排」是指如果這個編號清單下面接一段文字(按『Shift』+『Eneter』),這個文字要離編號多少公分。

  現在來說「分頁」,主要是如何插入分頁符。我們在打報告的時候,要換頁總不能一直按Enter鍵換行直到換到下一頁吧!這時分頁符就很好用,我要分享一個我在普物實驗報告常用的理由,就是圖片,有時頁面的空間不夠,放不下圖片,我就會「分頁」,讓文字和圖片在同一頁。


 

 基本文繞圖

  在Writer中插入圖片後,我們可以修改文繞圖的方式

  1. 插入圖片
  2. 找到文繞圖相關設定區塊

  3. 選擇適合的文繞圖方式

     

輸入公式

  做一份正經的物理報告怎麽會少了公式這裡我想簡單介紹公式常見的語法(尤其是和編排相關的語法,我下方的使用說明會搭配實例,方便對照。我還想提醒一下的是,公式輸入有兩大精神,一是「不會自動換行」,意即換行的與否是操之在己,任何軟體上的自動化不會介入你的換行(天知道合適於你的換行位置、方式爲何);另一個要注意得點(針對於LibreOffice Writer),我們要善用「 { } 」作爲區塊, 在輸入公式時,「 { } 」不是數學上的「大括號」,而是公式輸入工具的「區塊」,有時我們可以善用區塊將多個元素包裝成一個「物件」,到時要針對這個物件作用時,就可以整塊作用,同理,因爲「 { } 」是一個物件,所以它就代表一個「空的元素」。

  • 基本操作
    • 打開方程式編輯器,即可開始編輯


  • 範例
    • 括號內堆積元素可用「stack{ n1 # n2 # n3 # ... }」,如果可以伸縮的括號則使用「left(<?>right)」。插入公式後,把「<?>」改成自己需要的內容。如果需要打一些方程式,可以去右邊「元素」一欄查找需要的元素。更多括號的使用方法,可以參考:https://help.libreoffice.org/latest/zh-TW/text/smath/01/03090500.html。下圖是物理課常用的馬克勞林展開(Maclaurin's expansion,是Talor's expansion在x=0的一個特例)的一個常見例子,又叫作廣義二項式展開,當時是牛頓發現可以這麼用。

       
    •  換行可以用「newline」。下圖示範的物理的波動方程的推導。
    • 計算定積分,可以用「evaluate{} from{} to{}」
    • 積分計算。可用「int{你要計算的函數} from{下界} to{上界}」,同理sigma函數也是「sum{你要計算的函數} from{起始項} to{末項}」。下圖示範傅里葉級數展開。

匯出PDF

  1.  點選「檔案」〉「匯出爲」〉「匯出爲PDF」。
  2. 調整你想要的參數。推薦文件列印用300PPI,製作學習歷程檔案大小限制也可以調整PPI(推薦先調整壓縮品質再調整PPI,雖然調整PPI效果比較明顯,但是畫質的衰減也是肉眼可見的),調好了按下「匯出」即可。

樣本標準差、總和、平均數、LINEST函數 

統一操作:選取目標資料
  • 樣本標準差。語法:「=STDEV.S(起始資料:結束資料)」或是「=STDEV.S(第一筆,第二筆,第三筆,...)」(若是母體,則是STDEV.P)

  • 總和。語法:「=SUM(起始資料:結束資料)」或是「=SUM(第一筆,第二筆,第三筆,...)」

  • 平均數。語法:「=AVERAGE(起始資料:結束資料)」或是「=AVERAGE(第一筆,第二筆,第三筆,...)」

  •  LINESRT函數。語法「=LINEST(y-values, x-values, 1, 1)」。這裡有個要說明一下,1代表True、0代表False,在Microsoft Office裡面是直接用True和Flase來表示。

散佈圖繪圖、找最適直線與相關係數平方值與繪製擬合曲線

  1. 選取數據
  2. 選取「插入」〉「圖表」
  3. 選取圖表類型(我選散佈圖)、資料範圍、確認坐標軸對應的資料範圍(如果x、y軸的資料顛倒,就把對應的x值、y值的資料範圍互換,以此類推)、輸入坐標軸對應的標題。
  4.  成果
  5. 對着圖表連續點擊兩下,再任意在一個數據點上按下滑鼠右鍵,選擇「插入趨勢線」
  6. 可以根據需求輸入需要的趨勢線,有指數、對數、多項式等可以挑選。下面就展示幾個例子。

後記

  這篇教學碎片一開始是在10月的時候起稿,結果中間有些忙,所以利用現在寒假第一天和第二天趕完,過程中我把電腦語言切換到英文,所以後面的一些示範會是英文,在此告知一下。我記得我在實驗課有看到有一個用着Mac的同學也是用LibreOffice,我當時滿想採訪一下,但我沒有,而且原來我是不孤單的(也有人用自由軟體)。過程中我還着了魔,使得一些人用了我的電腦的人不得不用LibreOffice,後來我體悟到自由軟體的精髓之一「我鼓勵別人嘗試與使用自由軟體,但不應該剝奪別人選擇的權利」,於是我把電腦裝有的Microsoft Office(校園授權版)打開(爲此我還切換到Windows)。 

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